Admin Support (Maternity Leave Cover)

Bergabunglah dengan Kinarya Alihdaya Mandiri sebagai Admin Support (Maternity Leave Cover) dan jadi bagian penting dalam memastikan operasional kantor tetap lancar selama periode transisi kritis ini. Posisi kontrak ini menawarkan gaji kompetitif sebesar Rp 5.700.000 – Rp 6.400.000 per bulan.

Di Kinarya Alihdaya Mandiri, kami adalah perusahaan yang berfokus pada solusi keuangan dan layanan konsumen. Kami sedang mencari seorang Admin Support yang handal untuk membantu kami menjalankan operasional kantor dengan baik selama periode cuti hamil. Sebagai Admin Support, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang esensial untuk menjaga alur kerja kantor tetap lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan menyimpan arsip dengan baik.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui email atau sistem seperti Microsoft Outlook.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Mengatur dan mengelola agenda harian manajemen dan staf.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan memastikan semua informasi terupdate.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan instan.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan acara khusus.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Support atau peran serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memahami dan dapat menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem manajemen dokumen.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem manajemen inventaris.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait