Administrative Assistant - Sales & Marketing (Bali, Indonesia)

KMZD Global, sebuah perusahaan yang dinamis dan inovatif, sedang mencari Administrative Assistant for Sales & Marketing di pulau Bali yang penuh dengan budaya dan keindahan. Ini adalah kesempatan yang menarik untuk mendukung tim Sales & Marketing kami yang sedang berkembang sambil menikmati keunikan pulau Bali.

Di KMZD Global, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung berbagai inisiatif Sales & Marketing. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal rapat, dan membantu dalam berbagai tugas administratif. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem CRM kami untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui sistem penjadwalan kami.
• Membantu dalam pengelolaan data pelanggan dan pemasaran, termasuk pembaruan basis data dan pelaporan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim Sales & Marketing, termasuk persiapan dokumen dan presentasi.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara promosi, termasuk persiapan logistik dan koordinasi dengan vendor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim keuangan, termasuk pengelolaan dokumen dan pelaporan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan inisiatif-inisiatif internal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Penguasaan baik dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive).
• Pengalaman dengan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam lingkungan internasional atau multibahasa adalah nilai tambah.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait